Wirtschaftsassistenz der Geschäftsleitung

Die Wirtschaftsassistenz der Geschäftsführung hat ein breites und vielseitiges Aufgabengebiet, das die effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen umfasst.

Eine ihrer Aufgaben ist das Sammeln und Aufbereiten betriebswirtschaftlicher Daten, die für Wochen-, Monats- und Jahresberichte oder nach Bedarf erstellt werden. 

Die Wirtschaftsassistenz organisiert das Büro des Geschäftsführers, inklusive Korrespondenz mit Partnern, Verwaltung von Versicherungen und Büromaterialien sowie Optimierung der Ablage. Sie übernimmt Bestellungen, verwaltet Schlüssel, unterstützt die Telefonzentrale und bearbeitet E-Mails sowie den Postverkehr.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Terminkoordination des Geschäftsführers. Sie führt den Kalender, überwacht Fristen und plant Meetings. Dabei erstellt sie Präsentationen, Protokolle und Berichte, organisiert Technik und kümmert sich um die Bewirtung. Zudem betreut sie den Empfang von Gästen und Geschäftspartnern.

Die Wirtschaftsassistenz verwaltet das Zeitwirtschaftssystem des Unternehmens, einschließlich der Arbeitszeiten, Schichtpläne und Abwesenheiten, und unterstützt die administrative und operative Personalarbeit, etwa bei Urlaubsanträgen und der Personaleinsatzplanung.

Auch das Reise- und Gebäudemanagement fällt in ihren Aufgabenbereich, einschließlich Vertragsverwaltung, Fristüberwachung und Kostenkontrolle. Zusätzlich betreut sie den Fuhrpark und die Leasingfahrzeuge, koordiniert Wartungen und organisiert Mietwagen. Zudem spielt sie eine wichtige Rolle bei der Planung von Firmenevents, Catering sowie der Verwaltung von Getränke- und Obstvorräten.

Sie übernimmt außerdem kleinere Projekte nach Bedarf, oft in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Insgesamt ist die Wirtschaftsassistenz durch ihre Vielseitigkeit, ihr Organisationstalent und ihre Zuverlässigkeit eine unverzichtbare Stütze für den reibungslosen Geschäftsablauf.